Procédures pour les examens

• Pour les élèves ayant besoin de temps supplémentaire :
• utiliser les locaux du Centre d’aide à la réussite et à l'intégration, S-103, avec surveillance sur place;
• garder l’étudiant en classe ou à votre bureau (ou autres).  

• Pour les élèves ayant besoin d’un correcteur ou d’un ordinateur :
• utilisation, par l’étudiant, d’un portable muni d’un logiciel d’autocorrection (Antidote) ;
• utilisation des ordinateurs fournis par le Centre d’aide, en réservant à l’avance au local S-103.

Le Centre d’aide

Le Centre d’aide à la réussite et à l'intégration dispose d'ordinateurs munis de différents logiciels et de deux locaux qui peuvent recevoir les élèves pour les examens. De plus, une surveillance constante est offerte en ces lieux.

Afin d’assurer la bonne qualité de ce service et de mieux planifier les besoins, il est demandé, dans la mesure du possible, de réserver les locaux 24 h à l’avance en remplissant le formulaire approprié, que vous pouvez vous procurer au local S-103. Il est également préférable de fournir l’examen (par le biais d’un courriel ou en mains propres) 24 heures à l’avance. L’examen pourra être retourné à l’enseignant par courrier interne, par courriel ou encore, remis en personne.

Formulaire réservation pour examens

Pour les élèves ayant besoin de surlignage
L’orthopédagogue peut, dans certains cas, surligner les erreurs des élèves. Il faut toutefois l’aviser à l’avance que cette mesure sera autorisée, afin qu’elle puisse libérer son agenda pour effectuer la tâche.

Pour les élèves ayant besoin du dictionnaire électronique
Le Centre d’aide possède des dictionnaires électroniques qu’il est possible d’emprunter pour les examens.

Pour toute autre mesure d’aide offerte, le Centre d’aide à la réussite et à l'intégration fournira le matériel requis et les ressources humaines demandées. Pour ce faire, rendez-vous au local S-103.

De plus, une lettre est expédiée à chaque enseignant concerné par le biais de l’étudiant requérant des mesures d’aide. En effet, ce dernier remettra une feuille explicative à ses enseignants, dès le début de la session. Pour les nouveaux cas dépistés suite à une évaluation au cours de la session, ils remettront, le plus tôt possible, leur feuille de recommandations à leurs enseignants.

Les coordonnateurs de chaque département recevront régulièrement la liste à jour des étudiants suivis en orthopédagogie.